我院合同管理信息系统即将上线,公共事业发展部开展系统培训会

[日期:2020-01-10   作者:蒋鑫   科室:公共事业发展部 ]

  

  1月8日,由公共事业发展部组织的合同管理系统培训会议在B1会议室成功召开,20多个科室代表参与此次培训。我院合同管理信息系统即将上线,为了各科室在日后工作中能熟悉系统的操作流程,南京横渡医疗技术有限公司王昊坤为大家细致讲解了该套系统的具体操作。会后,与会人员就各科室在合同签订过程中产生的问题相互交流经验并达成共识。

  据不完全统计,我院每年新签合同5000—6000份,合同种类、数量多,但合同履行、监管方式单一,纸质合同存档查阅不便。为了加强合同管理工作,我院决定购入一套信息系统以实现合同的规范化管理。

  从去年10月份起,由公共事业发展部牵头,先后走访合同发起科室设备科,基建工程部、后勤管理科、信息中心、药学部等,合同审批部门审计部、合同盖章部门办公室以及合同支付科室财务科,了解这个科室在本科室在合同管理中的重点和难点,以合同管理科学化、制度化为目标,一步步细化合同管理。通过近三个月的调研、分析、论证,与软件公司共同研发了该套系统。

  通过信息化手段实现合同管理规范是医院精细化合同管理的有效途径。该系统的上线,标志着我院合同管理向着精细化管理目标更近一步。本系统从合同发起、审批、盖章、支付、归档等流程实行闭环式管理。力求以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,提高合同运行效率,有效降低合同法律风险,保护医院合法权益,同时为医院的决策提供可参考数据。